Privatlivspolitik for klinikken Ryglægen

Dataansvarlig

Som klinikejer er jeg dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som jeg behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder klinikkens kontaktoplysninger nedenfor.

Ryglægen v. Berit Schiøttz-Christensen

Ådalsvej 27, 8240 Risskov

CVR-nr.: 20821175

Har du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte klinikken via www.Ryglægen.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så registreres alle aftaler og personhenførbare oplysninger i journalsystemet Vena (www. Vena.dk).

Besøg på hjemmeside

Når du besøger hjemmesiden, anvendes cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i klinikkens [cookiepolitik].

Kommunikation med potentielle kunder

Ønsker du at høre mere om, hvad jeg tilbyder i klinikken, er du velkommen til at lægge besked på telefonsvareren eller sende en SMS. Angiv alene kontaktoplysninger og ikke personfølsomme data som CPR.

Ved kontakt oprettes forløb, hvorefter dine oplysninger behandles i klinikkens journalsystem.

Følgende information vil typisk behandles: navn, email, telefonnummer.

Hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Kommunikation med dig slettes, når det står klart om du ønsker at booke tid eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet og du vil blive oplyst om det.

Kunder

Jeg har behov for at kommunikere med dig, så jeg sikrer mig, at ydelsen leveres korrekt. Derfor behandles oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Grundet dokumentationskrav i behandling arkiveres journaloplysningerne i klinikkens elektroniske journalsystem.

Nyhedsbrev

Klinikken har ikke nyhedsbrev, hvorfor der ikke opbevares data med henblik på udsendelse af et sådan.

Bogføring

Klinikken skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring gemmes. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Disse oplysninger gemmes i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Databehandlere

De fleste kan ikke klare alt selv. Det samme gælder mig.Jeg har derfor samarbejdspartnere og jeg benytter mig af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere ydelser som booking og systemer til at organisere klinikkens arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Booking: Fit og Sund Risskov

Vena: journalsystem

PoweredBy: rådgivning og bogføring

Det er mit ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles efter gældende regler. Derfor stiller jeg høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere garanterer for, at dine personoplysninger beskyttes efter gældende GDPR.

Videregivelse af personoplysninger

Jeg videregiver kun dine personoplysninger til tredjemand efter aftale. Tredjemand er typisk egen læge, sundhedsprofessionelle, der indgår i behandling og leverandører af særydelser som MR.

Profilering og automatiserede afgørelser

Jeg foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Klinikken har igen internationale kontakter, hvorfor der ikke overføres data ud af Danmark

Behandlingssikkerhed

Behandlingen af personoplysninger sikkes ved tæt samarbejde med IT-leverandør og personligt indgående kendskab til gældende regler.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandling af dine oplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte mig, så kan jeg hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som omhandler udredning og behandling af dig.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

Grundet journalføringspligt kan du ikke få slettet oplysninger der har relation til udredning og behandling.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må jeg fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Jeg anvender ikke oplysninger om dig i markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine oplysninger behandles på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du opfordres generelt til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.

Berit Schiøttz-Christensen

Speciallæge i reumatologi

Ejer og ansvarlig for privatklinikken Ryglægen.